В соответствии с «Правилами оказания услуг по перевозкам на железнодорожном транспорте пассажиров, а также грузов, багажа и грузобагажа для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2005 № 111:

Пассажир при посадке в поезд обязан иметь:

• проездной документ (билет), оформленный надлежащим образом, а при посадке группы пассажиров * к проездному документу (билету) прилагается пофамильный список пассажиров по каждому вагону с указанием реквизитов их документов с отметкой пункта оформления проездного документа (билета);
• документ, удостоверяющий его личность, на основании которого приобретен проездной документ (билет);
• документ, подтверждающий право на льготы (при наличии льгот).

  К документам, удостоверяющим личность на законном основании относятся Российский паспорт, заграничный паспорт, дипломатический паспорт, служебный паспорт, паспорт моряка, временное удостоверение личности гражданина РФ, свидетельство о рождении (для детей до 14 лет), военный билет (только при прохождении действительной военной службы по призыву или контракту), служебное удостоверение работника прокуратуры, справка об освобождении осужденного, удостоверение беженца, вид на жительство (для лиц без гражданства), а также национальные паспорта иностранных граждан. Копии и нотариально заверенные копии указанных документов, а также служебные удостоверения работников ОАО «РЖД» документами, удостоверяющими личность, не являются.
Предъявление пассажирами при посадке в поезд копий документов, удостоверяющих личность и подтверждающих право на льготы, вместо оригиналов неправомерно.
Пассажир к посадке в поезд дальнего следования не допускается:

• в случае отсутствия подлинников вышеуказанных документов;
• при несоответствии фамилии пассажира или номера документа, удостоверяющего личность, соответственно фамилии или номеру, указанным в предъявляемом проездном документе (билете, пофамильном списке пассажиров для организованных групп);
• при отсутствии или изменении (исправлении) фамилии или номера документа, удостоверяющего личность и иных сведений в проездном документе (билете).

При этом стоимость проезда и перевозки багажа не возвращается.
Данные правила, распространяются и на взрослых пассажиров, и на детей.

*  Руководитель группы детей в пути следования должен иметь документы, необходимые для предъявления по первому требованию контролируемым органам (ТУ  Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту и другим):

• список организованных групп детей, заверенный штампом билетной кассы, оформившей проездные документы;
• документы, подтверждающие организацию полноценного питания (в зависимости от продолжительности поездки) организованных групп детей (список ассортимента продуктов питания, согласованного с Территориальным отделом ТУ Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту или копию договора на организацию горячего питания в пути следования);
•  документы, подтверждающие медицинское сопровождение организованных групп детей. Сопровождающий медицинский работник должен иметь в наличии подлинный документ, подтверждающий профессиональную пригодность;
• справки из общеобразовательного учебного заведения для подтверждения льготного проезда школьников старше 10 лет.

Дополнительную подробную информацию по данному вопросу смотрите в ПРАВИЛАХ ПЕРЕВОЗОК ПАССАЖИРОВ, БАГАЖА, ГРУЗОБАГАЖА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ, которые утверждены приказом Минтранса России 19 декабря 2013 г. N 473.